Разработка корпоративных стандартов

Бюро Бизнес Инжиниринга - Ваш надежный партнер в решении задач повышения конкурентоспособности и эффективности бизнеса

Наличие корпоративных стандартов является одним из ключевых факторов успеха внедрения управленческой информационной системы. Типичная же проблема украинских предприятий – отсутствие корпоративных стандартов.

К корпоративным стандартам мы относим:

Организационно-штатная структура предприятия, положения о подразделениях, должностные инструкции, правила корпоративного поведения и распорядка;
Бухгалтерские стандарты (в том числе рабочий план счетов, структура аналитического учета);
Стандарты управленческого учета, включая принципы консолидации данных;
Корпоративные принципы бюджетного управления и финансового анализа;
Описание типовых производственных и хозяйственных операций;
Стандарты делопроизводства.
Стандарты принятия решений и разрешения противоречий;
Классификатор продукции и других товарно-материальных ценностей;
Классификатор клиентов и партнеров;
Стандарты корпоративной безопасности;

Наличие формальных, устаревших и не отвечающих действительному положению дел отдельных элементов корпоративных стандартов не может считаться нормальным и приводит к безответственности и бесконтрольности.

Задача создания корпоративных стандартов по силам только хорошо обученному персоналу предприятия или внешним консультантам. При необходимости принимаются решения об изменении существующей практики учета или функциональных моделей.

Подход ББИ к разработке корпоративных стандартов заключается в следующем (см. рисунок):

Разработка корпоративных стандартов — Подход ББИ к разработке корпоративных стандартов

Проведение диагностики и формализованное описание деятельности компании, построение модели «Как Есть». Если компании не требуется дальнейшая оптимизация системы управления или ее деятельности, производится построение заданного набора корпоративных стандартов. Тем самым заказчик получает базовое состояние и механизм совершенствования, позволяющий поддерживать корпоративные стандарты компании в актуальном состоянии.

Для случая когда необходимо совершенствование системы управления компании, на базе модели «Как Есть» разрабатывается целевая модель «Как Должно Быть», программа перехода из состояния «Как Есть» в состояние «Как Должно Быть» и построение заданного набора корпоративных стандартов для целевой модели. То есть, если в компании осуществляется модернизация системы управления (включая внедрение УИС), разработка стандартов для текущего состояния компании может быть пропущена, а должна сразу осуществляться их разработка для целевого состояния.